- Vul het onderstaande declaratieformulier in..
- Vul het claims sheet in, onderteken het, exporteer het als pdf en voeg het bij het formulier.
- Maak een kopie, foto of screenshot van de bewijzen van je kosten. Nummer ze volgens het claims sheet en voeg ze bij het formulier. Dit kunnen facturen, kassabonnen, boekings- of orderbevestigingen, etc. zijn. Let op: als het bonnetje los is en je naam er niet op staat, voeg dan een betalingsbewijs bij, bijvoorbeeld een bankafschrift.
* Voor het declareren van reiskosten met de auto stuur je een screenshot mee van het totaal aantal kilometers (je kunt hiervoor de ANWB Routeplanner gebruiken via https://www.anwb.nl/verkeer/routeplanner). Je kunt € 0,19 per kilometer declareren.
Als je vragen hebt of meer informatie of verduidelijking wilt, neem dan contact op met onze duo-penningmeester, Anh, via Discord of per e-mail (penningmeester@coloredqollective.org).
Het formulier en het claims sheet zijn in het Engels beschikbaar. Als je hulp nodig hebt met vertalen, neem dan contact op met Srish via Discord.