Vrijwilligersvergoedingsbeleid voor 2025-2026
Maximale vrijwilligersvergoeding
In Nederland gelden drie maximumbedragen voor vrijwilligersvergoeding:
2025
Jaarlijks: €2.100
Maandelijks: €210
Per uur*
2026
Jaarlijks: €2.200
Maandelijks: €220
Per uur*
De jaarlijkse als de maandelijkse maximumbedragen zijn TEGELIJKERTIJD van toepassing: jouw vergoeding mag niet hoger zijn dan een van beide. Als je bijvoorbeeld minder dan € 2.100 ontvangt voor 2025, maar meer dan € 210 voor een bepaalde maand, moet je belasting betalen over de volledige vergoeding.
Dit maximum omvat ALLE andere vrijwilligersvergoedingen PLUS reis- of andere onkostenvergoedingen die je hebt ontvangen van Colored Qollective en andere organisaties.
* Bij Colored Qollective hanteren we de uurlimiet niet. We maken gebruik van een vrijstelling omdat we vooraf geen vergoeding per uur zijn overeengekomen en omdat deze vergoeding niet in verhouding staat tot de omvang en het tijdsbeslag van het werk. (in vergelijking met de ‘markt’ en wat we onze freelancers en medewerkers betalen).
Vrijwilligersvergoedingsbeleid voor 2025-26
De vergoeding voor 2025-26 bestaat uit twee delen:
- Actieve maanden: €40 per maand
- Bijgewoonde vergaderingen, waarbij wordt uitgegaan van maximaal 2 vergaderingen per maand*: €85 per vergadering**
- * Dit is om de vergoeding binnen het maximum van € 210 per maand te houden.
- ** Transkliniek Team-vergaderingen zijn al voorzien van een vergoeding van €85 per vergadering. Deze kunnen niet worden meegeteld om dubbele vergoeding te voorkomen, wat niet is toegestaan.
We baseren de vergoeding op het aantal bijgewoonde vergaderingen, zodat deze in lijn is met de vergoeding voor het Transkliniek Team. Bij een vergoeding per vergadering is dit inclusief vrijwilligerswerk dat is verricht ter voorbereiding op en tijdens de vergadering, en vrijwilligerswerk dat is verricht als onderdeel van actiepunten (die voortvloeien uit de vergadering).
Belangrijke aandachtspunten over de maximumbedragen en jouw belastingverplichtingen!
Op basis van het bovenstaande kan je gemiddeld 10 actieve maanden met 2 vergaderingen per maand declareren zonder dat je dit aan de Belastingdienst hoeft te melden en hierover belasting hoeft te betalen. Je kan altijd minder declareren dan je daadwerkelijk hebt gedaan om onder deze maximumbedrag te blijven.
Als je echter meer dan €2.100 (€2.200 in 2026) wilt declareren, of als je in 2025 (of 2026) andere vrijwilligers- of onkostenvergoedingen hebt ontvangen van Colored Qollective of andere organisaties en dit bedrag hoger is dan € 2.100 (€2.200 in 2026), moet je dit aangeven bij de Belastingdienst en hierover belasting betalen! Colored Qollective houdt belasting op de vrijwilligersvergoeding niet in. Het is jouw verantwoodelijkheid om de vergoeding zelf aan de Belastingdienst op te geven.
Hieronder volgen enkele voorbeelden van situaties waarin je wel of geen belasting hoeft te betalen:
| Voorbeeld 1: alleen vergoeding van CQ, binnen de maximumbedrag: | Voorbeeld 2: alleen vergoeding van CQ, boven de maximumbedrag: | Voorbeeld 3: meerdere (onkosten)vergoedingen van Colored Qollective en andere organisaties, boven de maximumbedrag: |
| 10 actieve maanden, 2 vergaderingen per maand: 1 maand: €40 + €85 + €85 = €210 (binnen maandelijks maximum) 10 maanden: €210 * 10 = €2.100 (binnen jaarlijks maximum) = Geen belastingen! | 12 actieve maanden, 2 vergaderingen per maand: 1 maand: €40 + €85 + €85 = €210 (binnen maandelijks maximum) 12 maanden: €210 * 12 = €2.520 (boven jaarlijks maximum) = Je moet dit aangeven en belasting betalen! | 10 actieve maanden, 2 vergaderingen per maand + reiskostenvergoedingen: 10 maanden: €2.100 Onkostenvergoedingen: €200 Totaal: €2.300 (boven jaarlijks maximum) = Je moet dit aangeven en belasting betalen! |
| 12 actieve maanden, 1 vergadering per maand: 1 maand: €40 + €85 = €125 (binnen maandelijks maximum) 12 maanden: €125 * 12 = €1.500 (binnen jaarlijks maximum) = Geen belastingen! | 3 actieve maanden, 3 vergaderingen per maand: 1 maand: €40 + €85 + €85 + €85 = €295 (boven maandelijks maximum) 3 maanden: €295 * 3 = €885 (binnen jaarlijks maximum) = Je moet dit aangeven en belasting betalen! | 5 actieve maanden, 2 vergaderingen per maand + vrijwilligersvergoedingen van andere organisaties: 5 maanden: €1.050 Vergoedingen: €1.500 Totaal: € 2.550 (boven jaarlijks maximum) = Je moet dit aangeven en belasting betalen! |
Urgentie en financiële steun
Als je vanwege persoonlijke omstandigheden deze vergoeding dringend nodig hebt of andere financiële ondersteuning nodig hebt, neem dan contact op met Anh (penningmeester@coloredqollective.org).
Als je vragen hebt of uitleg of hulp nodig hebt bij dit formulier, neem dan contact op met Srish (srishagon@coloredqollective.org).
Jouw vergoeding doneren
Colored Qollective is door de Belastingdienst aangewezen als ANBI-stichting, wat betekent dat donaties aan Colored Qollective kunnen worden opgegeven als fiscaal aftrekbare gift.
Kies je ervoor om je vergoeding niet te ontvangen en deze in plaats daarvan te doneren aan Colored Qollective? Dan kun je het bedrag van deze vergoeding als gift aftrekken van je inkomstenbelasting! Colored Qollective kan deze vergoeding vervolgens gebruiken om onze projecten te blijven financieren!
Zie voor meer informatie de website van de Belastingdienst.
Het formulier is in het Engels beschikbaar. Als je hulp nodig hebt met vertalen, neem dan contact op met Srish.