Onkostenvergoeding – Colored Qollective

Vul het onderstaande declaratieformulier in.
Maak een kopie, foto of screenshot van de bewijzen van je kosten. Nummer ze indien mogelijk en voeg ze bij het formulier. Dit kunnen kopieën van tickets, declaratieoverzichten, facturen, kassabonnen, boekings- of orderbevestigingen, etc. zijn. Let op: als het bonnetje los is en je naam er niet op staat, voeg dan een betalingsbewijs bij, bijvoorbeeld een bankafschrift.
* Voor het declareren van reiskosten met de auto stuur je een screenshot mee van het totaal aantal kilometers (je kunt hiervoor de ANWB Routeplanner gebruiken via https://www.anwb.nl/verkeer/routeplanner). Je kunt € 0,19 per kilometer declareren.

Als je vragen hebt of meer informatie of uitleg wenst, neem dan contact op met onze duo-penningmeester, Anh (penningmeester@coloredqollective.org) of duo-voorzitter, Srish (srishagon@coloredqollective.org).

Het formulier is in het Engels beschikbaar. Als je hulp nodig hebt met vertalen, neem dan contact op met Srish.

Expense Reimbursement Form

Your name(Vereist)

Voornaam Achternaam

Email(Vereist)

E-mailadres invoeren E-mailadres bevestigen

Phone number(Vereist)

Team(Vereist)

Reimbursement for(Vereist)

Name on bank account

If different from your name above.

Voornaam Achternaam

Bank account number(Vereist)

Confirm bank account number(Vereist)

Claiming reimbursement for(Vereist)

Travel costs

Other costs

Travel costs

Note: use commas when separating the amount between Euros and cents! The correct amount should show at the bottom of this section.

1. Transport type

Add whether single or return trip.

From

Total (EUR)

2. Transport type

From

Total (EUR)

3. Transport type

From

Total (EUR)

4. Transport type

From

Total (EUR)

5. Transport type

From

Total (EUR)

Total travel reimbursement

Other costs

Note: use commas when separating the amount between Euros and cents! The correct amount should show at the bottom of this section.

1. Type of other expense

Total (EUR)

2. Type of other expense

Total (EUR)

3. Type of other expense

Total (EUR)

4. Type of other expense

Total (EUR)

5. Type of other expense

Total (EUR)

Total other costs reimbursement

Supporting documents and consent

Supporting documents(Vereist)

Upload here the necessary supporting documents for your reimbursement.

For travel reimbursement:
If travelling by public transport, this could be e.g. a copy of your tickets, the declaration overview from ov-chipkaart.nl or ns.nl, the receipts, or booking confirmations. Please note that if a receipt does not have your name on it, include a proof of payment such as your bank transaction statement.
If travelling by car, please send a screenshot or overview of the total number of kilometres (you can use the ANWB Route planner via https://www.anwb.nl/verkeer/routeplanner). You can declare € 0,19 per kilometer.

For other expenses:
This could be receipts or order confirmations. Please note that if a receipt does not have your name on it, include a proof of payment such as your bank transaction statement.

Sleep bestanden hierheen of

Toegestane bestandstypen: pdf, jpg, jpeg, png, Max. bestandsgrootte: 2 GB.

Is there anything else you need to let us know?

Total reimbursement claim

If the amount listed here is not correct, please make sure the info you typed in is accurate (e.g. using commas to separate Euros and cents).

Do you want to donate your reimbursement to Colored Qollective?(Vereist)

If you choose not to receive your reimbursement, this can be declared as a donation to Colored Qollective which has ANBI status. Donations to an ANBI are tax-deductible for your income tax and will help support our projects!

Yes, I choose not to receive my reimbursement

No, I choose to receive my reimbursement

CAPTCHA