Privacyverklaring

Per november 2024.

Wie wij zijn

Stichting Colored Qollective (Colored Qollective) is gevestigd in Utrecht, bereikbaar via info@coloredqollective.org. Wij zijn een stichting die zich inzet voor het bevorderen van community en safe spaces door en voor geracialiseerde queer mensen.

Wij zijn ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 76904997. Ons fiscaal nummer (RSIN) is 860834359.

De website van Colored Qollective is https://www.coloredqollective.org.

Welke gegevens wij verzamelen

Algemeen

Bij Colored Qollective erkennen wij het belang van privacy en streven ernaar om jouw privacy zoveel mogelijk te beschermen en te respecteren. In het algemeen verzamelt, bewaart en verwerkt de Colored Qollective website geen persoonsgegevens en wij doen dit ook niet via onze activiteiten of op een andere manier zonder jouw geïnformeerde instemming.

Geïnformeerde instemming: Wanneer Colored Qollective informatie van je nodig heeft, bijvoorbeeld wanneer je je aanmeldt voor een evenement, contact met ons opneemt of een digitaal formulier indient, gebeurt dit met jouw geïnformeerde instemming. Geïnformeerde instemming verwijst naar de voorafgaande uitleg van uw rechten, waarom wij deze informatie nodig hebben, hoe wij deze informatie zullen verwerken en hoe lang wij deze zullen bewaren, zoals hieronder uiteengezet.

Soorten gegevens die wij verzamelen

Persoonsgegevens

De persoonsgegevens die wij verzamelen omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Jouw naam.
• Jouw genderidentiteit en voornaamwoorden.
• Jouw geboortedatum.
• Jouw contactnummer.
• Jouw e-mailadres.
• Je bankrekeningnummer (IBAN) en naam rekeninghouder.

Voor onze evenementen, activiteiten of diensten hebben wij soms meer informatie nodig. Wij zullen je altijd informeren over je rechten, waarom wij deze informatie nodig hebben, hoe wij deze informatie zullen verwerken en hoe lang wij de informatie zullen bewaren wanneer wij je om instemming vragen.

Gevoelige persoonsgegevens

Colored Qollective kan gevoelige persoonsgegevens verzamelen die je ons met jouw geïnformeerde instemming verstrekt, zoals geracialiseerde of geëtniseerde identiteit, gegevens over seksuele geaardheid en gegevens over gezondheid.

Cookies

Bij het bezoeken en gebruiken van de website van Colored Qollective, inclusief het verzenden van een formulier op de website, verzamelen wij ook automatisch gegevens door middel van cookies. Deze omvatten noodzakelijke en optionele cookies die geen persoonsgegevens verzamelen; en optionele cookies die persoons- en niet-persoonsgegevens kunnen verzamelen.

Hieronder vind je gedetailleerde informatie over wat cookies zijn, de verschillende soorten cookies en de lijst van cookies die wij gebruiken en voor welk doel, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken wanneer je onze website bezoekt.

Hoe en waarom wij deze gegevens verzamelen

Zoals hierboven uiteengezet, verzamelt, bewaart en verwerkt Colored Qollective gegevens op twee manieren: (1) informatie die je ons hebt verstrekt via onze website, digitaal formulier, e-mail of op enige andere manier; en (2) informatie die automatisch wordt verzameld (d.w.z. via cookies), bijvoorbeeld wanneer je onze website bezoekt of een formulier indient.

Hieronder geven wij een lijst van contexten waarin dergelijke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verzameld en hoe ze worden verwerkt en bewaard.

1. Aanmelden voor een evenement of activiteit

Bij aanmelding voor een evenement of activiteit maakt Colored Qollective gebruik van aanmeldformulieren op onze website of via een externe dienst. Wij verzamelen jouw persoonsgegevens, zoals jouw naam, e-mailadres, contactnummer, en/of andere verdere informatie voor zolang als nodig is voor de organisatie van het evenement of de activiteit en de follow-up daarna. Wij kunnen deze gegevens ook bewaren om je uit te nodigen voor toekomstige evenementen of activiteiten of andere gelegenheden (zoals vrijwilligersfuncties of vacatures) als je hiervoor hebt ingestemd.

Bij het indienen van een formulier op onze website kunnen wij gebruik maken van cookies (zie hieronder voor meer informatie). De gegevens van ingezonden formulieren worden bewaard in onze database en doorgestuurd naar onze e-mailserver. Deze gegevens kunnen ook worden omgezet in documenten of spreadsheets op cloud- of lokale schijven van het organisatieteam en/of vergelijkbare apparaten en/of op papier ten behoeve van de organisatie van het evenement.

Raadpleeg bij gebruik van een externe dienst zoals Google Forms ook het privacybeleid van die dienst.

2. Evenementen of activiteiten bijwonen (media-content)

Wij kunnen foto’s, video’s en andere audiovisuele content (‘content’) maken tijdens sommige van onze evenementen of activiteiten. Deze content kan vervolgens intern worden gedeeld in onze Discord-server of WhatsApp-community. Als wij dit doen, vragen wij je eerst om instemming om hierin te worden opgenomen. Wij vragen andere deelnemers ook om alleen met hun instemming content op te nemen en te plaatsen waarbij anderen persoonlijk identificeerbaar zijn.

Wij kunnen ook aan externe evenementen deelnemen of deze mede organiseren. De privacy van besloten externe evenementen is afhankelijk van de hoofdorganisator, hoewel wij er waar mogelijk voor zullen zorgen dat er voldoende privacywaarborgen worden geïmplementeerd. Bij open of publiekelijke externe evenementen, zoals Pride, hebben wij weinig tot geen controle over of er content wordt gemaakt.

Wanneer wij dergelijke content van interne of externe evenementen gebruiken voor onze communicatie (sociale media, website, enz.) en je persoonlijk identificeerbaar bent, zullen wij je eerst om instemming vragen.

3. Contact met ons opnemen via het contactformulier of e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via ons contactformulier of via een @coloredqollective.org e-mailadres, worden de gegevens daarin bewaard op onze e-mailserver. De gegevens in formulieren worden ook bewaard in onze database. Dit is nodig om te kunnen reageren en om een register bij te houden van de uitwisseling van informatie.

Bij het indienen van een formulier op onze website kunnen wij gebruik maken van cookies (zie hieronder voor meer informatie).

4. Solliciteren op een vacature

Wanneer je via e-mail solliciteert op een vacature, worden de gegevens daarin, inclusief informatie in bestanden die je bijvoegt, bewaard op onze e-mailserver. Deze gegevens kunnen ook worden omgezet in documenten of spreadsheets op cloud- of lokale schijven van het selectieteam en/of soortgelijke apparaten en/of op papier voor het evalueren van jouw sollicitatie, om te reageren en om een register bij te houden van de uitwisseling van informatie gedurende de sollicitatieprocedure en voor verplichtingen met betrekking tot het bijhouden van gegevens. Wij kunnen deze informatie ook bewaren om contact met je op te nemen over toekomstige vacatures als je hiervoor hebt ingestemd.

5. Gebruikmaken van onze diensten

Wanneer je gebruik maakt van onze diensten, in het bijzonder psychosociale begeleiding of gezondheidszorg, kunnen (gevoelige) persoonsgegevens zoals hierboven beschreven worden gedeeld. Dit is onderhevig aan de striktste vertrouwelijkheid tussen jou en de dienstverlener of personen (de ontvanger) met wie je dit hebt gedeeld, inclusief, waar van toepassing, beroepscodes. Als op basis van deze informatie doorverwijzing naar of overleg met een derde door de ontvanger wordt aanbevolen of noodzakelijk is, waarbij (delen van) deze informatie wordt gedeeld, gebeurt dit met jouw geïnformeerde instemming.

6. Testimonials of andere soorten reviews of opmerkingen

Wanneer je een testimonial achterlaat voor een dienst of een ander type formulierreactie indient, worden alle persoonsgegevens die je hier verstrekt gedaan met jouw geïnformeerde instemming, inclusief de erkenning dat jouw testimonial kan worden gepubliceerd op onze website of worden gebruikt in onze communicatie of bij het bespreken of promoten van onze diensten bij anderen.

7. Donaties of vergoedingen

Wanneer je een donatie doet of om een vergoeding verzoekt, verzamelen wij je persoonsgegevens, zoals je naam, IBAN, naam van de rekeninghouder en/of andere verdere informatie voor zolang als nodig is om deze transactie te verwerken en een register bij te houden van dergelijke transacties om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen voor het bijhouden van gegevens.

8. Geautomatiseerde gegevens bij gebruik van onze website: cookies en analytics

In aanvulling op het bovenstaande verzamelen wij bij het bezoeken en gebruiken van onze website, inclusief het indienen van een digitaal formulier op onze website, ook automatisch gegevens door het gebruik van cookies. Zoals hierboven beschreven, omvatten deze noodzakelijke en optionele cookies die geen persoonsgegevens verzamelen; en optionele cookies die persoons- en niet-persoonsgegevens kunnen verzamelen. Hierdoor kunnen wij onze website en diensten beter beheren en verbeteren, en ze zo toegankelijk en gebruiksvriendelijk mogelijk maken.

De soorten geautomatiseerde gegevens die worden verzameld, omvatten, maar zijn niet beperkt tot:

• Internet Protocol (IP)-adres.
• Browser type en versie.
• Browser user agent string.
• Geolocatie.

Google Analytics

Dit omvat ons gebruik van Google Analytics om het verkeer en de prestaties van onze website te meten en te analyseren, zodat wij de website kunnen verbeteren. Gegevens die via analytische cookies worden verzameld, worden geanonimiseerd. Bovendien is dit volledig optioneel en moet je je instemmen wanneer je onze website voor het eerst bezoekt (en bij elke verlengingsperiode). Je kunt cookies ook altijd uitschakelen of individuele cookies verwijderen. Raadpleeg het Privacybeleid van Google voor de manier waarop Google deze gegevens verzamelt, verwerkt en bewaart en de toezeggingen van Google Analytics om jouw gegevens te waarborgen.

Let op: wij gebruiken geen cookies op onze website voor gepersonaliseerde advertentie- of marketingdoeleinden. Wanneer je een gepersonaliseerde advertentie ontvangt op een website van een derde partij of sociale media voor een evenement of vacature van Colored Qollective, gebeurt dit niet op basis van gegevens die wij zelf hebben verzameld. Wij maken gebruik van advertentiepartners van derden (zoals Instagram-advertenties) om advertenties te leveren op basis van bepaalde demografische gegevens. Deze partners verzamelen deze gegevens van andere websites of sociale media waarvoor je instemming hebt gegeven.

Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden die op jouw apparaat worden bewaard wanneer je onze website bezoekt en gebruikt. Hierdoor kan onze website jouw voorkeuren herkennen die je eerder hebt aangegeven, zoals taal, en het verkeer en de prestaties en het gebruik van de website meten en analyseren.

De cookies die wij gebruiken en waarom

Met wie wij jouw gegevens delen

Hieronder vind je een overzicht van wie toegang heeft tot jouw gegevens. Dit verschilt per context.

Algemeen

In het algemeen zijn gegevens die via een formulier op de website worden ingediend toegankelijk voor het Colored Qollective website team. De huidige bestuursleden van Colored Qollective hebben toegang tot de meeste gegevens die wij verzamelen om hun taken uit te voeren.

Google Services

Colored Qollective gebruikt momenteel Google Drive voor bestandsbeheer en de Google Docs Editors suite om verschillende verantwoordelijkheden uit te voeren. Raadpleeg het Privacybeleid van Google voor de manier waarop Google gegevens verzamelt, verwerkt en bewaart, en de toezeggingen van Google Drive om jouw privacy te beschermen. Wij kunnen in ons werk ook gebruikmaken van andere Google-services. Het Privacybeleid van Google is in al deze gevallen van toepassing.

Discord

Het Colored Qollective Kernteam (het bestuur en de verschillende vrijwilligersteams en werkgroepen van Colored Qollective) gebruikt Discord als het hoofdplatform voor werk, inclusief vergaderingen. De gegevens die wij verzamelen kunnen daar worden gedeeld. Raadpleeg het Discord Privacybeleid voor hoe Discord gegevens verzamelt, verwerkt en bewaart. Informatie die door een lid van het Kernteam op Discord wordt gedeeld, is onderworpen aan het Discord Privacybeleid

WhatsApp

Colored Qollective maakt gebruik van een WhatsApp-community voor algemene communicatie met de Colored Qollective-‘familie’ ((voormalige) vrijwilligers, deelnemers en anderen die verbonden zijn aan Colored Qollective). Alle informatie die je daar deelt, is onderworpen aan het WhatsApp EER-privacybeleid. Als wij daar content delen waarin je persoonlijk identificeerbaar bent (zoals content die gemaakt wordt tijdens een evenement), gebeurt dit met jouw geïnformeerde instemming.

1. Aanmelden voor een evenement of activiteit

Wanneer je je aanmeldt voor een evenement of activiteit, zoals hierboven beschreven, worden jouw persoonsgegevens gedeeld met het organisatieteam voor zolang als nodig is voor de organisatie van het evenement of de activiteit en de follow-up daarna.

2. Evenementen of activiteiten bijwonen (media-content)

Zoals hierboven beschreven, kan content die gemaakt wordt tijdens een evenement of activiteit met jouw instemming intern worden gedeeld op onze Discord-server of WhatsApp-community. Content kan met jouw instemming ook worden gebruikt voor promotiemateriaal in onze communicatie (sociale media, website, enz.) als je persoonlijk identificeerbaar bent.

3. Contact met ons opnemen via het contactformulier of e-mail

Wanneer je contact met ons opneemt via het contactformulier of info@coloredqollective.org, worden de gegevens die daarin staan gedeeld met de duo-secretarissen en duo-voorzitters van Colored Qollective. Wanneer je contact opneemt via een specifiek @coloredqollective.org e-mailadres, zijn de gegevens daarin uitsluitend toegankelijk voor de houder van dat e-mailadres. Deze kunnen verder worden doorgestuurd naar het relevante bestuurslid of vrijwilliger.

Voor digitale organisatiedoeleinden (zoals het leegmaken van ongebruikte e-mailadressen) kan het website team toegang hebben tot het e-mailadres en de e-mails die daarin staan.

4. Solliciteren op een vacature

Wanneer je via e-mail solliciteert op een vacature, worden de gegevens die daarin staan gedeeld met het bestuur en het selectieteam. Deze gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.

5. Gebruikmaken van onze diensten

Zoals hierboven beschreven, zijn alle (gevoelige) persoonsgegevens onderworpen aan de strengste geheimhouding tussen jou en de ontvanger. Elke doorverwijzing of overleg met een derde gebeurt met jouw geïnformeerde instemming.

6. Testimonials of andere soorten reviews of opmerkingen

Zoals hierboven beschreven, worden deze testimonials gedeeld met het website team en kunnen gepubliceerd worden op onze website of gebruikt worden in onze communicatie of wanneer wij onze diensten bespreken of promoten bij anderen. Als wij deze testimonials gebruiken in promotiemateriaal waarin je persoonlijk identificeerbaar bent, zullen wij je anonimiseren of om jouw instemming vragen.

7. Donaties of vergoedingen

Jouw persoonsgegevens die worden verzameld ten behoeve van donaties of vergoedingen worden gedeeld met de duo-penningmeesters of duo-voorzitters die toezien op de verwerking en het bijhouden van de gegevens. In overeenstemming met onze wettelijke verplichtingen kunnen deze gegevens ook worden gedeeld met onze accountant voor controledoeleinden of met de relevante autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is.

8. Geautomatiseerde gegevens bij gebruik van onze website: cookies en analytics

De gegevens die wij via cookies verzamelen, worden gedeeld met het website team en het bestuur. (Geanonimiseerde) gegevens van analytische cookies worden gedeeld met Google Analytics (zie hierboven). Sommige cookies voor specifieke plug-ins of diensten kunnen gegevens delen met die dienst. Dit staat vermeld in de cookie-informatie hierboven of op de cookiebanner wanneer je de website bezoekt.

Worden deze gegevens overgedragen buiten de EU?

Wanneer je gegevens worden gedeeld met of op de digitale diensten die wij gebruiken, zoals de hierboven beschreven Google-diensten, Discord-server en WhatsApp-community, kunnen je gegevens worden overgedragen buiten de EU. Raadpleeg het gedeelte over internationale gegevensoverdrachten van het betreffende privacybeleid onder het gedeelte ‘Met wie wij je gegevens delen’ hierboven.

Hoe lang wij jouw gegevens bewaren

In het algemeen, tenzij anders aangegeven, bewaren wij gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan onze contractuele en wettelijke verplichtingen voor het bijhouden van gegevens. Bij alle gegevens die voor onbepaalde tijd worden bewaard, behouden wij het recht om de gegevens te verwijderen.

1. Aanmelden voor een evenement of activiteit

Wanneer je je aanmeldt voor een evenement of activiteit, worden jouw persoonsgegevens bewaard voor zolang als nodig is voor de organisatie van het evenement of de activiteit en de follow-up daarna. Wanneer je hiermee hebt ingestemd, worden jouw persoonsgegevens bewaard om je uit te nodigen voor toekomstige evenementen of activiteiten of andere gelegenheden, totdat je ons laat weten dat je dergelijke informatie niet langer wilt ontvangen. E-mails die deze gegevens bevatten of andere gerelateerde e-mailcorrespondentie vallen onder punt 3. hieronder.

2. Evenementen of activiteiten bijwonen (media-content)

Content die gemaakt wordt tijdens een evenement of activiteit waarbij je persoonlijk identificeerbaar bent, wordt voor onbepaalde tijd bewaard totdat je verzoekt deze te verwijderen, waarna deze wordt verwijderd van cloud- of lokale schijven waarop deze is bewaard en, indien van toepassing, van de website, Discord en sociale media. Content die wordt gedeeld in de WhatsApp-community kan na één uur niet meer worden verwijderd uit de bibliotheken van anderen daarin.

3. Contact met ons opnemen via het contactformulier of e-mail

Wij bewaren ingezonden formulieren en/of e-mails en de gegevens daarin voor onbepaalde tijd, behoudens uitzonderlijke omstandigheden (zoals ontbinding van de stichting). Wij hanteren een bewaartermijn van minimaal zeven (7) jaar om te voldoen aan contractuele, wettelijke of andere verplichtingen voor het bijhouden van gegevens, waaronder financiële verslaglegging, risicobeheer en rechtszaken, en het bewaren van institutionele kennis.

Wij behouden ons het recht voor om deze inzendingen of e-mails voor of na deze periode om welke reden dan ook te verwijderen (bijvoorbeeld vanwege het deactiveren van ongebruikte e-mailadressen of limieten van de opslagcapaciteit); of om ze op verzoek aan je te verstrekken voordat ze worden verwijderd.

Wat betreft het deactiveren van ongebruikte e-mailadressen, hanteren wij een bewaarperiode van minimaal één (1) jaar wanneer het e-mailadres ongebruikt raakt (zoals het einde van het mandaat van een bestuurslid, het contractuele einde van een opdrachtnemer of werknemer, de beëindiging van het werk van een team of werkgroep, enz.). Wij kunnen deze e-mails langer bewaren, zoals beschreven in de eerste alinea van dit punt.

4. Solliciteren op een vacature

Wanneer je solliciteert op een vacature, worden jouw persoonlijke gegevens bewaard zolang als nodig is voor de sollicitatieprocedure en tot minimaal twee (2) jaar voor wettelijke verplichtingen voor het bijhouden van gegevens, waarna ze worden verwijderd van cloud- of lokale schijven waar ze zijn bewaard. Wanneer je hiermee hebt ingestemd, worden jouw persoonlijke gegevens bewaard om contact met je op te nemen over toekomstige vacatures totdat je verzoekt deze te verwijderen. E-mails die deze gegevens bevatten of andere gerelateerde e-mailcorrespondentie vallen onder punt 3. hierboven.

5. Gebruikmaken van onze diensten

Wij bewaren geen (gevoelige) persoonsgegevens op die worden gedeeld tussen je en de ontvanger, met uitzondering, indien van toepassing, van de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt voor een dienst waarvoor je je eerst via ons moest aanmelden of registreren, of wanneer je toestemming hebt gegeven om deze met ons te delen.

6. Testimonials of andere soorten reviews of opmerkingen

Testimonials met persoonsgegevens worden voor onbepaalde tijd bewaard, ook voor zover ze op onze website worden gepubliceerd of in onze communicatie worden gebruikt, totdat je om verwijdering ervan verzoekt.

7. Donaties of vergoedingen

Persoonsgegevens ten behoeve van donaties of vergoedingen worden bewaard zolang als nodig is om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen voor het bijhouden van gegevens, zoals financiële verslaglegging, tot zeven (7) jaar.

8. Geautomatiseerde gegevens bij gebruik van onze website: cookies en analytics

Cookies worden op jouw apparaat bewaard. Je kunt deze op elk gewenst moment verwijderen. Wanneer wij persoonlijk identificeerbare informatie van jouw cookies hebben verzameld (hoewel deze gegevens in de meeste gevallen geanonimiseerd zijn), bewaren wij deze zo lang als nodig is voor websitebeheer totdat je verzoekt deze te verwijderen.

Welke rechten je hebt op jouw persoonsgegevens

Zodra je persoonsgegevens aan ons hebt verstrekt, actief of automatisch, heb je de volgende rechten:

• Het recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die wij van je hebben in te zien.
• Het recht op rectificatie: het recht om jouw persoonsgegevens te wijzigen, te corrigeren en aan te vullen indien deze onjuist of onvolledig zijn.
• Het recht op gegevens verwijderen: het recht om te vragen dat jouw persoonsgegevens worden gewist.
• Het recht op beperking van de verwerking: het recht om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken.
• Het recht op dataportabiliteit: het recht om persoonsgegevens die je aan ons verstrekt over te dragen aan anderen.
• Het recht van bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.
• Het recht op een menselijke blik bij besluiten: het recht om niet te worden onderworpen aan een besluit dat uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.
• Het recht om instemming in te trekken: het recht om de instemming voor de verwerking van (delen van) jouw persoonsgegevens in te trekken.

Als je vragen hebt over deze rechten, ze wilt uitoefenen of een klacht hebt over de gegevensverwerking, kun je contact opnemen met het website team via website@coloredqollective.org. Wij zullen binnen één (1) maand na ontvangst van jouw verzoek reageren. Als je geen reactie hebt ontvangen of als je verzoek enige spoed heeft, kun je dit sturen naar info@coloredqollective.org. Je kunt ook een klacht indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.

Ben je verplicht om deze gegevens te verstrekken?

In de meeste gevallen niet. Je kunt ervoor kiezen al dan niet persoonsgegevens te verstrekken. Afhankelijk van de context is het echter mogelijk dat je onvolledige of niet optimale toegang hebt tot al onze diensten.

1. Aanmelden voor een evenement of activiteit

Wij begrijpen het belang van privacy en anonimiteit voor de Colored Qollective community. Voor veel van onze evenementen en activiteiten hebben wij aanmeldformulieren nodig, maar wij begrijpen het als een deelnemer om persoonlijke of andere redenen bepaalde persoonsgegevens niet wil verstrekken. Deelnemers kunnen dit aangeven bij het organisatieteam of zich aanmelden met bijvoorbeeld pseudoniemen of niet-wettelijke namen.

2. Evenementen of activiteiten bijwonen (media-content)

Zoals hierboven beschreven, maken wij alleen content waarin je persoonlijk identificeerbaar bent met jouw instemming. Wij plaatsen deze content of deze intern delen alleen met jouw instemming. Wij vragen deelnemers hetzelfde te doen, maar wij hebben hier geen volledige controle over. Het kan ook zijn dat wij weinig tot geen controle hebben over content die gemaakt wordt op externe evenementen.

3. Contact met ons opnemen via het contactformulier of e-mail

Alle gegevens die via een contactformulier of e-mail worden verzameld, bestaan uit gegevens die je zelf hebt verstrekt. Je kunt ervoor kiezen alleen die gegevens te delen die je wilt delen.

4. Solliciteren op een vacature

Als je ervoor kiest om bepaalde persoonsgegevens niet te verstrekken wanneer je solliciteert naar een betaalde functie, kan dit ertoe leiden dat wij jouw sollicitatie of indienstneming niet kunnen verwerken vanwege wettelijke verplichtingen. Als er gevoeligheden of zorgen zijn bij de verwerking van jouw persoonsgegevens voor een vrijwillige functie, kun je deze eerst met ons bespreken zodat we een oplossing kunnen vinden waar je je prettig bij voelt.

5. Gebruikmaken van onze diensten

Alle gegevens die nodig zijn voor deze diensten zijn afhankelijk van de dienstverlener (d.w.z. GGD voor de Trans Clinic; de psychosociale dienstverlener voor POCQunity). Zoals hierboven uiteengezet, verzamelt Colored Qollective geen gegevens in dit verband, met uitzondering van, indien van toepassing, de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt voor een dienst waarvoor je je eerst via ons moest aanmelden of registreren, of wanneer je toestemming hebt gegeven om deze met ons te delen.

6. Testimonials of andere soorten reviews of opmerkingen

Hetzelfde als punt 3.

7. Donaties of vergoedingen

Wij hebben bepaalde persoonsgegevens nodig, zoals IBAN en de naam van de rekeninghouder en andere informatie die op het declaratieformulier (of ander formulier die van toepassing is) wordt vermeld, om vergoedingen te verwerken en om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot het bijhouden van gegevens. Hierom bewaren wij ook persoonsgegevens van donaties, zoals IBAN en de naam van de rekeninghouder, om aan deze wettelijke verplichtingen voor het bijhouden van gegevens te voldoen.

8. Geautomatiseerde gegevens bij gebruik van onze website: cookies en analytics

Zoals hierboven beschreven, mogen noodzakelijke cookies niet worden uitgeschakeld. Deze verzamelen geen persoonsgegevens en zijn nodig voor het functioneren van de website. Alle andere cookies kunnen te allen tijde worden uitgeschakeld en verwijderd, hoewel dit jouw optimale ervaring bij het bezoeken en gebruiken van onze website en digitale diensten kan belemmeren.

Maken wij gebruik van geautomatiseerde diensten om je te profileren of om beslissingen te nemen?

Nee.

Verzamelen wij gegevens over je uit andere bronnen?

Nee, wij verzamelen alleen de gegevens die je specifiek, actief en rechtstreeks aan ons verstrekt. De gegevens die worden verzameld via Google Analytics hebben alleen betrekking op gegevens die worden verzameld wanneer je de website bezoekt en hebt ingestemd voor het gebruik van deze cookies.

How wij je gegevens beschermen

Colored Qollective beschouwt privacy als een fundamenteel recht en doet er alles aan om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen te voorkomen. Dit omvat onze voortdurende inspanningen, waaronder:

• Intern opstellen van vertrouwelijkheidsrichtlijnen.
• Een periodieke controle van de toegangsrechten tot onze Google Drive, Discord server en andere digitale diensten die wij gebruiken.
• Een periodieke herziening van de website en de cookies, plugins en andere digitale diensten die wij gebruiken.
• Een jaarlijkse herziening van deze Privacyverklaring.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, of er aanwijzingen zijn van misbruik, of heb je een beveiligingslek ontdekt? Neem dan contact op met het website team via website@coloredqollective.org. Als je nog geen antwoord hebt ontvangen of als dit enigszins dringend is, kun je dit sturen naar info@coloredqollective.org.